Vuelo: Todos los planes incluyen un boleto aéreo de ida y vuelta en clase económica. Es posible mejorar a una clase superior por un costo adicional.
Alojamiento: El costo base considera alojamiento en hoteles de 3 estrellas, en habitación doble. En casos excepcionales como sobreventa, mantenimiento de emergencia o causas de fuerza mayor, nos reservamos el derecho de proporcionar un alojamiento de categoría similar (que puede incluir hoteles cápsula, hostales o Airbnb), garantizando siempre camas individuales.
Itinerario y posibles cambios El itinerario descrito es la base del viaje. No obstante, nos reservamos el derecho de modificarlo por causas de fuerza mayor, seguridad de los viajeros, condiciones climáticas extremas, huelgas, cambios o cancelaciones de horarios de vuelo dictados por la aerolínea, desastres naturales, conflictos políticos o cualquier otro evento fuera de nuestro control razonable. En tal caso, se ofrecerá una alternativa similar siempre que sea posible.
¿Qué no está incluido? El precio del plan no incluye:
Alimentación (comidas y bebidas no están incluidas).
Gastos personales (comidas no especificadas, lavandería, llamadas, etc.).
Transporte terrestre en días libres o tours fuera del itinerario.
Entradas a atracciones no contempladas en el programa.
Impuestos adicionales no especificados en este itinerario.
Costos por estancia prolongada.
Trámites de visas.
Cargos adicionales derivados de eventos de fuerza mayor.
Precios y Pagos
Moneda y Garantía de Precio: Todos los precios son por persona en dólares americanos (USD). El precio final se garantiza desde el día que se ha recibido el pago de la reserva (señal de USD $500) y hasta la fecha límite para completar el pago de su plan de viaje. Fuera de este plazo, los precios están sujetos a cambio por variaciones en tarifas aéreas y hoteleras.
Formalización de la Reserva: Para reservar, se debe completar el formulario en línea y realizar una entrevista con nuestros asesores de viaje. Dentro de las 48 horas posteriores a la entrevista, deberá enviar:
Copia de su pasaporte.
Copia de su visa (si aplica).
Estos términos y condiciones firmados.
El pago de la señal de USD $500, que será contabilizado como parte del valor total del plan de viaje.
Métodos de Pago: Aceptamos pagos mediante transferencia bancaria, ya sea en USD o en colones costarricenses (CRC) al tipo de cambio de venta del BAC San José del día del pago.
Pago Final: El pago total del plan debe realizarse a más tardar el 1 de junio del 2026. De no cumplirse, no podremos garantizar el espacio, la categoría o la tarifa original, y se procederá a notificarle para una cancelación o un ajuste de costo según la nueva disponibilidad.
Cancelaciones y Reembolsos
Antes del 30 de mayo del 2026: Se puede cancelar sin penalidad y se reembolsará el 100% de lo pagado, siempre y cuando no se hayan emitido los boletos aéreos.
Entre el 30 de mayo y el 15 de junio del 2026: Toda cancelación tendrá una penalidad del 35% del monto total pagado a la fecha.
Después del 15 de junio del 2026: No habrá reembolso alguno.
Cancelación con Boletos Aéreos Emitidos: Si los boletos aéreos ya han sido emitidos, estos no son reembolsables, transferibles ni permiten cambios de nombre. El reembolso se calculará sobre el resto de los componentes del paquete (alojamiento, tours, etc.), aplicando las penalidades descritas anteriormente. Cualquier cargo por cambio o cancelación impuesto por la aerolínea o el hotel correrá por cuenta del participante.
Responsabilidades
Del Participante: El participante es responsable de su estado de salud y condición física para las actividades planificadas, así como de portar la documentación de viaje requerida (pasaporte, visas). Cualquier cancelación o interrupción del viaje por decisión personal o causas de fuerza mayor, libera de toda responsabilidad al operador.
Del Operador: WCS Costa Rica («el Operador») no será responsable por daños, pérdidas, accidentes, retrasos o cambios en el itinerario causados por eventos de fuerza mayor, actos de terceros proveedores (aerolíneas, hoteles) o por actos u omisiones del participante. El operador se reserva el derecho de rechazar o expulsar a cualquier participante si su comportamiento pone en riesgo la seguridad, comodidad o desarrollo normal del viaje para el resto del grupo.
